軽く愚痴

仕事上で”メール”は使ってる？
今の時代だから、ほとんどの企業で社員個々にアカウントを付与していると思う。
当然ながら、外部のクライアントとかとメールでやり取りするわけだけど、
たまにその中でちょっと気になることがあるんだよね。
1:無用なHTMLメールはやめようよ
これは以前にも書いたことがあるけど。
商品画像の載ったメルマガとかならわかるけど、
そうじゃないビジネス用のHTMLメールなんて、百害あって一利なしだと思うんだ。
2:返信時の引用
これ、必ずつけて欲しいのよね。
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キャスバル・レム・ダイクン様
ども、アルテイシアです。兄さん友達できた？？？
でさあ、ガンダムは1度乗ってみたかったのよねー。
ザクとか撃ちまくるのが快感ね。なんたって一撃なんだもん。ザク弱っっっ！
また来週あたり出撃しようと思ってるから、
赤いのがいたら超狙いまくってみるね。
ちゃんと避けてね、兄さんｗ　当たらなきゃどうってことないんでしょ？ｗｗ
> -----Original Message-----
> From: Artesia Som Deikun [mailto:artesia@renpo.gov]
> Sent: Tuesday, January 13, 2009 10:01 AM
> To: ‘Casval Rem Deikun(red_comet@zeon.gov)’
> Subject: 頑張ってください！
>
> 先日は、ガンダムに乗って勝手に出撃したそうですね。
> 妹ながらその果敢な行動力、兄として誇りに思います。
> もしまた出撃した際、赤いモビルスーツがいたら撃たないでくださいね。
> きっとそれは私が乗っているモビルスーツですからｗｗ
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こんな感じで引用付けてくれないとさ、
何の話をどこまでやったんだかわからなくなる。
もちろん、間違いの無いよう確認してメールするけどさ、
やり取りを付けておいてくれれば間違いないし、確認の手間も省けるしさ。
酷い時なんて、いきなり「了解しました。」とかだけのメールが来てさ、
「なんだこりゃ？　なんの話だっけ？」って思うときもあるもの。
3:署名（signature）もつけて
やっぱりね、対法人のメールなわけだから文頭に社名と役職名とか書くわけ。
○○株式会社
△△事業部□□課　課長 安室 零様
とかって。
これ、いつも署名からコピペして使ってるんですよ、私。
だから、文末に一言名前だけ書かれているだけだとさ、
「前株だっけな？　後株？　役職はなんだったけな？」とか、
これまた前のメールや名刺をほじくり返してみないといけなくなっちゃうわけ。
ってことで、AA（アスキーアート）のように凝った署名も困る。
不要部分を削除しないといけないからね。
企業らしくシンプルで見やすいのがいいよね。
4:見づらい改行
私は句読点もしくは文脈によって改行させている。
まあ、このBlogみたいな感じですよ。
幅一杯ちかくの行もあれば、半分に届かない程度の文字数の行もある。
個人的には、”意味”で改行させるのが1番見やすいんじゃないかと思うから。
だけどたまに、自分の改行位置とメーラーによる自動改行が重なって
てさ、
こんな感じですごく見づらくなってしまっているメールに遭遇したり
する
こともあるわけ。
あるでしょ？　↑こんな感じの改行になっちゃっているメールってさ。
まあ、自分の送信メールが相手にどう表示されるかなんて
なかなか目にする機会が無いわけだから、仕方無いとは思うんだけどね。。